1. AB yardımları nedir? AB-Türkiye Mali İşbirligi kapsamında belirlenen öncelik alanlarında hibe programı uygulamasıyla projeler desteklenmektedir. Bu çerçevede belirlenecek sartlara uygun olarak hazırlanan projelerden yarışma ortamında seçilen başarılı projeler hibeden yararlandırılmaktadır. Söz konusu yardımlar dogrudan nakdi bir yardım niteliginde olmayıp, Avrupa Komisyonu ve Türkiye’nin birlikte seçtikleri proje ve programlara mali destek saglamak için kullanılmaktadır.
2. Kimler basvurabilir? Katılım öncesi mali yardımlar çogunlukla kamu ve sivil kuruluslara yöneliktir; bazı özel topluluk programları dısında kisiler yararlanamaz. Avrupa Briliği Genel Sekreterliği, Merkezi Finans İhale Birimi, Ulusal Ajans, Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu ve ilgili Bakanlıklar gibi hibe yararlandırıcısı kuruluşların yayınladıkları Hibe Başvuru Rehberlerinde, yapılan hibe duyurularında kimlerin başvuru yapabilecekleri ve taşımaları gereken şartlar ayrıntılı olarak belirtilir.
3. Ne zaman basvurulabilir? AB bölgesel kalkınma programlarının her bir öncelik alanı için farklı tarihlerde “Proje Teklif Çagrıları” yapılmaktadır. Teklif çağrısı, program kapsamında hibe destegi almak üzere kisilere veya kurumlara, proje tekliflerini hazırlamalarına ve teslim etmelerine yönelik olarak yapılan çagrıdır. Teklif çagrıları, Basvuru Rehberleri ile birlikte yayımlanır. Bu rehberler; teklif çagrısının amaçları ve öncelikleri, faydalanıcıların uygunlugu ile ilgili kurallar, uygun maliyetler, değerlendirme kriterleri ve süreci, degerlendirme prosedürleri ve basarılı basvuru sahipleri için sözlesme sartlarını içerir. Proje Teklif Çagrısının ilanından sonra, projelerin gelistirilmesi ve basvuruların tamamlanması için verilen süre 60-90 gündür. Teklif çagrıları öncesinde ve sonrasında yogun bilgilendirme kampanyaları düzenlenir ve potansiyel faydalanıcılara proje hazırlama ile ilgili egitimler verilir. Teklif çagrıları ve bilgilendirme kampanyalarına iliskin duyurular, ABGS, MFİB, Ulusal Ajans ve Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu internet sayfalarından takip edilebilir.
4. Ne kadar yardım talep edilebilir? Her hibe için teklif çagrısı basvuru rehberinde talep edilebilecek asgari ve azami miktarlar belirtilmistir. Bu miktarlar çagrıdan çagrıya farklılık göstermektedir.
5. Proje basvuruları nasıl degerlendirilir? Projeler, Merkezi Finans ve 4hale Birimi koordinasyonunda “Bagımsız Degerlendirme Komiteleri” tarafından, “Teklif Çagrısı Basvuru Rehberi”nde belirtilen standart degerlendirme ölçütlerine göre degerlendirilir. Degerlendirme ölçütleri; projelerde önerilen faaliyetlerin uygunlugunu, teklifler için yapılan çagrının hedefleriyle tutarlılıgını, niteligini, beklenen faydasını, sürdürülebilirligini ve maliyet etkinligini kapsar. Degerlendirmede dikkate alınacak diger önemli hususlar; projelerin yürütüldügü dönem boyunca faaliyetlerin sürdürülmesi için istikrarlı ve yeterli kaynaklara, teklif edilen çalısmayı basarıyla tamamlamak için gereken profesyonel deneyim ve niteliklere sahip olmaktır.
6. Ne tür projelere öncelik verilmektedir? AB, Türkiye’de her yıl, sosyal hizmetlerden isletme destegine ve bölgesel kalkınmaya, binlerce proje finanse etmektedir. Bütün projelerin tek bir hedefi vardır: AB üyeligine hazırlık. AB mali yardımlarında özellikle asagıdaki konular önceliklidir: • İnsan hakları • Cinsiyet esitligi • Yolsuzlukla mücadele • Tarım ve gıda güvenligi • AB bölgesel uyum politikası • İstihdam • Egitim • Ortak tarım politikası • Çevre • Ulastırma, • STK’lara destek
7. Proje nedir? Proje; belirli bir yerde, belirli süre içinde, belirli bir bütçe ile, net olarak tanımlanan amaçların gerçeklestirilmesine yönelik olarak planlanan faaliyetler bütünüdür.
8. Proje hazırlarken nelere dikkat edilmelidir? Basvuru yapılacak ihale ile ilgili MFİB internet sayfasında yayımlanan basvuru rehberi dikkatle okunmalıdır. MFİB internet adresinden temin edilen standart formlar AB terminolojisine uygun olarak istenilen dilde doldurulmalıdır. • Projenin amacı, kapsamı ve getirecegi yararlar projede çok net anlatılmalıdır. • Teklifin yazımında anlasılır bir dil kullanılarak uzun cümlelerden kaçınılmalı, bol grafik, diyagram, tablo kullanılmalıdır. • Proje önerisinde yuvarlak ifadeler kullanılmamalıdır. • Projenin hedefleri, olası sonuçları mümkünse nicelik olarak ifade edilmelidir. • Önceden yapılmıs arastırma sonuçlarına yer verilerek proje fikri desteklenmelidir. • Proje etkinlikleri ve sonuçları için kontrol, denetim ve onaylama mekanizmaları olusturulmalıdır. • Proje önerisinde, projenin AB politikası ile ne kadar paralel oldugu, AB politikalarına ve dokümanlara referans vermek suretiyle hatırlatılmalıdır. Çünkü önerilen projenin çok yararlı da olsa mutlaka AB öncelikleri arasında bulunması gerekmektedir. • Projenin bütçesi hazırlanırken, proje için gerekli maliyetlerin neler oldugu açıkça belirlenmeli ve bütçe gerçekçi, mantıklı ve uygulanabilir sekilde olusturulmalıdır. Fiyatlar mümkün oldugunca piyasa fiyatlarına yakın olmalıdır. Bütçe, basvuru formunda belirtilen faaliyetler ile tutarlı olmalıdır, yani bütçede basvuru formunda yer almayan bir faaliyete ait herhangi bir gider yer almamalıdır.
9. Projeler nereye gönderilmelidir? MFİB internet sayfasında yayımlanan basvuru rehberinde belirtilen adrese gönderilmelidir. Son basvuru tarih ve saatinden sonra MFİB’ne ulasan projeler kesinlikle degerlendirmeye alınmamaktadır. Proje basvurusu gönderilirken son basvuru tarih ve saati mutlaka göz önünde bulundurulmalıdır.
10. Yabancı ortak bulmak zorunda mıyım? Nasıl ortak bulabilirim? Yapılan teklif çagrısının niteligine göre degismekle birlikte genellikle projelerde en az bir yabancı ortak bulma zorunlulugu vardır. Mali yardımın türüne ve teklif çagrısının niteligine göre yabancı ortaklarda aranan sartlar da degisebilmektedir.